Chers
adhérents,
Quelques
informations à retenir :
1/ INSCRIPTIONS
Les inscriptions aux différentes activités et
séjours ne sont enregistrées qu’à réception des règlements par chèque
correspondants.
Le
paiement des activités du samedi doit être effectué intégralement en début de
trimestre, lors de l’inscription (les règlements ne sont encaissés
qu’après chaque journée).
Le
paiement des activités hebdomadaires (tennis, athlétisme, natation, fitness, judo) doit être effectué pour la saison sportive et non plus par trimestre (vous
pouvez cependant nous faire parvenir 3 chèques que nous encaisserons en début
de chaque trimestre).
Pour
les séjours, 2 chèques doivent nous parvenir dès l’inscription pour que la
réservation soit enregistrée : le chèque d’acompte (30% de la somme
totale) encaissé à réception, mais aussi le chèque du solde qui
sera encaissé 1 mois avant le début du séjour. Nous vous
rappelons que vous pouvez souscrire une assurance annulation pour chaque séjour
En ce qui concerne les journées,
du fait d’un nombre important d’annulations de dernière minute, nous ne
pourrons désormais vous proposer un avoir qu’à titre exceptionnel (maladie, cas
de force majeure…) ou si nous sommes prévenus suffisamment tôt.
2/ CERTIFICAT MEDICAL
Merci de nous faire parvenir avant
le début des activités le certificat médical "pratique non compétitive" mais aussi, pour ceux qui souhaitent participer aux activités compétitives (tennis, pétanque, VTT, escalade....), le certificat médical "compétition".
SANS CERTIFICAT, L'ADHERENT NE POURRA PAS PARTICIPER AUX ACTIVITES
3/ EQUIPEMENT
Il est indispensable de prévoir
pour chaque sortie un équipement adapté : tenue de sport, un
véritable sac à dos de randonnée d’une contenance d’au moins 20 litres, gourde
d’eau de 1,5 litre, casquette, chaussures
de randonnée…
Pour les séjours de vacances, merci de fournir la
liste détaillée des affaires emportées ; prévoir également de marquer
toutes les affaires au nom du vacancier.
4/ METEO
La procédure d’annulation des journées sportives en cas
d’intempérie est la suivante : Le message d’accueil du portable
(06.61.47.45.66 ou 06 63 91 98 48) est modifié le samedi matin, 1 heure avant le rendez-vous pour vous signaler l’annulation. Si le message d'accueil ne précise pas d'annulation, cela signifie que la journée est maintenue.
